Depo İdarəetmə Sistemi (WMS)
Sıx göndərmə və mal qəbulu olan anbarlarda, ünvan əsaslı depo idarəetməsi demək olar ki, bir zərurət halına gəlir. Məhsulların hansı koridor və bloklarda olduğunun bilinməsi, yerləşdirmə zamanı planlanmış saxlama sahələrinə diqqət yetirilməsi, palet əsaslı hərəkətlərin tətbiqi, tamamilə bu proseslərə xüsusi bir proqram təminatı sistemi tələb edir. Depo sahələrinin ən yaxşı şəkildə istifadə edilməsinin yanında, depo idarəetmə sistemlərinin bir məqsədi də depo elementləri, əl terminalları, nəqliyyat vasitələri və sürücülər kimi digər resursların da ən səmərəli şəkildə istifadə edilməsidir.
Proqram Təminatı Bölmələri
Depo idarəetməsi, kompüter və əl terminalları olaraq iki ayrı iş sahəsinə malikdir. Planlama, idarəetmə və hesabat kimi funksiyalar kompüter tərəfdə, real stok hərəkətləri isə əl terminalı interfeysində həyata keçirilir. WMS, DerinSİS-nin alt modullarından biri olduğu üçün, informasiya sisteminin digər hissələri ilə eyni verilənlər bazasında işləyir. Buna uyğun internet infrastrukturu təmin edilərək, bütün funksiyalar uzaqdan giriş üzərindən işləyir.
Lojistik Həlli Olarak WMS
Lojistik mərkəzi olaraq istifadə edildikdə, xidmət göstərilən xarici şirkətlərin ERP sistemləri ilə, yaxud müstəqil olaraq istifadə edildikdə, mərkəzi ERP sistemi ilə inteqrasiya üçün veb xidmətləri mövcuddur. Əsasən yeni məhsul, yeni müştəri, sifariş məlumatları alınır, yeni irsaliye məlumatları göndərilir. Lojistik həlli olduqda, xarici mühitlərlə informasiya mübadiləsi üçün ayrıca bir B2B sistemi mövcuddur. Bu yolla müştərilər, özləri ilə bağlı sifarişlərin və irsaliyələrin vəziyyətini, stok məlumatlarını, palet saxlama hesabatlarını və haqq ödəmələri hesabatlarını bildirə bilərlər. Həmçinin, əvvəlcədən alınmalar üçün sisteme informasiya daxil edib etiketlərini özləri çap edə bilərlər. Mühasibatlıq bölmələrinin istifadə edəcəyi e-mutabakat, ekstrakte, faktura siyahıları kimi başqa imkanlar da təklif edilir.
Depo Konfiqurasiyası
Stok hərəkətlərinin saxlandığı ən kiçik vahid olan depo hüceyrələri (və ya ünvanlar), sırasıyla rəfləri, blokları, koridorları və sahələri təşkil edir. Əsas tərif olaraq blok şablonlarından yola çıxaraq, saxlama və toplama sahələri planlanır. Ünvanlama yardımçısı ilə, bu bloklardan koridorlar yaradılır. Məhsul xüsusiyyətlərinə görə sahələr yaradılaraq, birgə saxlanma və ya giriş rahatlığına görə məhsullar müvafiq hüceyrələrə yönlendirilir.
Palet Əməliyyatları
Mal qəbulu və göndərmə zamanı eyni məhsuldan və ya fərqli məhsullardan ibarət paletlərlə əməliyyatlar həyata keçirilir. Buna görə palet yaratma və paletdən çıxarma kimi əlavə əməliyyatlar təklif edilir. Bütün hərəkətlər palet əsasındadır və fiziki tətbiq necədirsə, sistemdə də məlumatlar eyni şəkildə qeyd edilir.
Yerləşmə Kodları və Ünvan Etiketlənməsi
Koridorlar üçün istifadə olunacaq hərf-say seçimi, bunların başlanğıc dəyərləri, sağ və sol tərəf üçün adlandırma, hər blokda olan mərtəbələrin aşağıdan və ya yuxarıdan nömrələnməsi, tamamilə administratorun nəzarətində və çevik şəkildə seçilə bilər. Qərar verilən kod strukturuna uyğun olaraq, bütün hüceyrələrin etiketləri çap edilir və stok hərəkətlərində istifadə edilir.
Sistem Əmrləri
Mal qəbulundan sonra məhsulların haralara yerləşdiriləcəyinə sistem qərar verir və yerləşdirmə əmrləri yaradır. Mağazaların depoya sifarişləri, göndərmə əmrləri və ya satış sifarişləri üçün yenə sistem tərəfindən toplama əmrləri yaradılır. Məhsulların toplama sahələrinə görə bütövlük yaratması üçün, zaman içində formalaşa bilən dağınıqlıqların aradan qaldırılması üçün, yenə sistem tərəfindən depo üçün qidalandırma əmrləri yaradılır. Koridor konfiqurasiyası əsas alınaraq sıralı/U/zigzag kimi ssenarilər göstərilə bilər. Bu əmrlər, boş terminal və depo işçilərinə təyin edilərək proses başlayır.
Cross-Dock Prosesləri
Məhsul əsaslı iş üsulu, WMS başlığı altında ifadə edilir. Məhsulların heç tanınmadan yalnız koli-kutu daşınması həyata keçirildikdə, prosesə Cross-Dock deyilir. DerinSİS Depo İdarəetmə Sisteminin fərq yaradan bir xüsusiyyəti də, depo idarəetmə proseslərinin dərhal arxasından inteqrasiya olunmuş şəkildə Cross-Dock proseslərinin başlamasıdır. Beləliklə, toplanan məhsulların qutulanaraq desi-ağırlıq məlumatlarının avtomatik olaraq yaradılması təmin edilir. Daxili bir modul olaraq istifadə edildikdə səmərəliliyi təmin etməklə yanaşı, lojistik həlli olaraq istifadə edildikdə, xüsusən müştərilər üçün verilən xidmətlərin ölçülə bilər olması təmin edilir. Burada daşınan yükün birbaşa ölçülənməsi də edilə bilər, hazır daşıma qutu-koli vasitələri ilə avtomatik hesablamalar da edilə bilər.
Müştəri lojistik müqavilələri və ATF bütövlüyü çərçivəsində ölçülmüş paketlərin; uyğun marşrutlara yönləndirilməsi, nəqliyyat-sürücü planlamalarının tamamlanması, irsaliyələrin çap edilməsi, göndərmələrin həyata keçirilməsi və son olaraq real təslimat məlumatlarının toplanması həyata keçirilir.
Hesabatlar
Yuxarıda keçən bütün əməliyyatlar üçün saxlanan qeydlər, depo nəzarətini və səmərəliliyi artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş hesabatlarla idarə edilir.
Məhsul Paketlərinin Etiketlənməsi
İthal məhsullarda tələb olunan Türkçə etiketlərin sistemdə qeyd edilməsi, çap edilməsi, depoda struktur olaraq saxlanması və göndərmədən əvvəl etiketlənmiş olma nəzarəti kimi bütün etiketləmə prosesləri, Depo İdarəetmə Sistemi daxilində idarə edilə bilər.
