Əl Terminali Proqramı

ERP'lərə həmişə sonradan əlavə edilən və fərqli yamalar şəklində təqdim olunan əl terminali əməliyyatları, DerinSİS'də əvvəldən dizayn edilmiş və mobil olaraq ehtiyac duyulan hər nöqtədə istifadə oluna bilən şəkildə inkişaf etdirilmişdir. Burada izah edilən əl terminali proqramı standart əməliyyatlar üçün olub, WMS-Anbar İdarəetmə Sistemi üçün ayrıca bir əl terminali proqramı mövcuddur.

 Altyapı

Əl terminali marka-modeldən asılı, quraşdırma tələb etməyən, onlayn quruluşu nəticəsində, idarə edilməsi son dərəcə asandır. Sənayenin düzgün ehtiyacları ilə formalaşmış istifadəçi interfeysi, əl terminallarının kiçik interfeyslərinə baxmayaraq lazımi bütün məlumatları ən doğru şəkildə göstərir. İstifadəçilər çox asan uyğunlaşa bilər və dərhal istifadə edə bilərlər.

Ötürmə tələb etməməsi səbəbi ilə, istənilən halda anbarların və digər mağaza ehtiyatlarının dərhal siyahılanmasını təmin edir. DerinSİS'in lazımi bütün modülləri ilə interaktiv işləyə bilməsi ilə qeyri-adi imkanlar təklif edir. Hərəkət səbəblərinin də birbaşa istifadə oluna bilməsi, hesabat altyapısını inkişaf etdirir.

Sifarişlərin Avtomatik Bağlanması

Sifariş seçilməsi anında istifadəçilərin həmişə çətinlik çəkməsinə baxmayaraq, istənilən halda işə düşə bilən 'avtomatik bağlama' xüsusiyyəti inkişaf etdirilmişdir. Bu halda istifadəçi yalnız mal qəbulunu edir və sifariş bağlantıları sistem tərəfindən həyata keçirilir. Bir neçə sifarişin bir neçə irsaliye ilə bağlana bilməsi səbəbi ilə, əvvəldən yeniyə doğru səhvsiz şəkildə əlaqələndirilir.

Bu seçim xaricində açıq sifarişlərin mal qəbulu əvvəl və ya sonra seçilərək irsaliyə olunma tamamlanma seçimləri də mövcuddur.

Mal Qəbulu Müqayisə və Təsdiq Prosesi

Anbarlardan və ya digər mağazalardan edilən göndərilmələrdə tez-tez baş verə biləcək mübahisələr üçün inkişaf etdirilmiş 'göndərme nəzarəti' seçimi mövcuddur. Bu üsulla, bütün məhsulların miqdarlarının giriş yerində yenidən daxil edilməsi və hamısının bir-biri ilə uyğun olması halında təsdiqlənməsi şəklində bir qayda işə salına bilər. Eyni xüsusiyyət mağazalardan anbara edilən geri qaytarılmalarda da keçərlidir.

DerinSİS'də çıxış edən mexanizm həmişə üstünlük təşkil edir. Ortada qalan bir çox təsdiqsiz sənəd və izlənilməsi çətin olan bir sıra 'göndərme fərqi' sənədi əvəzinə; real iş prosesində olduğu kimi, giriş yerinin inandırıcı olması və çıxış mexanizmasının buna uyğun düzəliş edilməsi üzərinə qurulmuş bir sistem təqdim edilir. Giriş tərəfi təsdiqlədikdən sonra, giriş tərəfi təsdiqi ləğv etmədikcə heç kimin dəyişiklik etməsi mümkün deyil.

Funksiyalar

• Etiket-Fiyat Nəzarəti

Raflarda məhsul etiketləri və raf etiketləri oxudularaq, qiymətlər nəzarət edilə bilər. Əməliyyatların edilməsi lazım olan məhsullar üçün dərhal yaradıla bilən siyahılar, digər modullarda bir düymə ilə istifadə edilə bilər.

• Mal Qəbulu

Sifariş məlumatlarının görülərək edilməsi mümkün olan mal qəbulu prosesində bəzi sistem qaydaları işə salınaraq, sifarişsiz mal qəbuluna mane ola bilər. Bu nəzarətlər, kateqorik xüsusiyyətlərə görə bəzi məhsul qrupları üçün yumşaldıla bilər.

Fərqli bir ssenariyə görə, sifariş artıq məhsullar qəbul edilir, lakin geri qaytarma irsaliyeleri avtomatik olaraq sistem tərəfindən kəsilir. Bu üsulla da məhsul qərar verici məlumatlarına uyğun olaraq çevikliklər təmin edilir.

Sifarişlərin əvvəlcədən seçildiyi ssenariyalarda, mal qəbulu zamanı istifadəçilər sifariş və oxudulmuş miqdarları qarşılıqlı nəzarət edə bilər, fərqli/bərabər/çox/az/tümü kimi seçimlərlə lazımi nəzarətləri dərhal həyata keçirə bilər.

• İstək Girişi

Sifariş prosesi, mağazada əl terminali ilə raflarda başlayacaq şəkildə dizayn edilə bilər. Bu ssenariyada idarə olunan məhsullarda, anbar-mağaza-digər mağazaların ehtiyatları, satış performansı, koli məlumatları, insert vəziyyəti kimi işçilərin ehtiyac duyabileceği bir çox məlumat praktik və mağazanın hər yerində təqdim edilir. Məhsul təminatçı elementləri ilə raflarda edilən işlərdə, şirkətin əlini həmişə güclü saxlayır.

• Alış Sifarişi Girişi

Məhsul satınalma vəziyyəti, satınalma yeri və qərar verici məlumatlarına uyğun olaraq, məhsul təminatçılara, anbara və ya digər mağazalara sifariş verilə bilər. Məhsulların lazımi ehtiyat, performans, alış məlumatları işçilərə eyni ekranlarda və şirkət qaydalarına uyğun olaraq göstərilir.

• Alışdan Geri Qaytarma

Geri qaytarma qaydaları çərçivəsində və alt anbar ssenariyaları ilə dizayn edilmiş alışdan geri qaytarma prosesi, müqavilələrin əl terminallarına qədər təsir etməsini təmin edir. Çıxışlar əsas anbarlardan və ya geri qaytarma alt anbarından edilə bilər.

• Göndərme

Şirkət içi sifariş istifadəçilərinə uyğun olaraq digər mağaza və anbarlara göndərme edilməsi həyata keçirilir. Qarşı tərəfdə davam edəcək olan mal qəbul nəzarəti, yuxarıda qeyd edildiyi kimi həyata keçirilir.

• Satış Sifarişi Girişi

Müştəri və göndərilmə ünvanı seçimi ilə başlayan satış sifarişi, şirkət proseslərinə uyğun olaraq anbar və ya mağaza raflarında sifariş siyahısı yaratmağı təmin edir. Sifarişin sisteme yazılması ilə birlikdə, göndərme məsuluları üçün göndərme əmri hazır olur və satış göndərme prosesi başlayır.

• Satış

Müxtəlif mənbələrdən ola biləcək satış sifarişləri əl terminalindən çağırılaraq toplama prosesini başlatır. Müştəri nümayəndələri, anbarda çalışanların terminal ilə daxil olduğu sifarişlər və ya internet sistemlərindən anlık olaraq gələn sifarişlər, göndərme əmri olaraq xüsusi bir modul tərəfindən izlənilərək istifadəçiləri xəbərdar edir. Bu sifarişlərin lazım olduqda yazdırılması və toplanması başlatılaraq faktura vermə addımına doğru irəliləyir.

• Satışdan Geri Qaytarma

Satışdan geri qaytarma prosesi də şirkət qaydalarına uyğun olaraq işləyir və məhsullərin doğru şəkildə ehtiyatlara əks etdirilməsi təmin edilir.

• Digər Ehtiyat Hərəkətləri

    Ayrıntılı olarak yetkilendirilen tüm stok hareketleri el terminalinden gerçekleştirilebilmektedir. Buna göre kullancı menüsü de değişmektedir. Örnek olarak, şirket içi kullanım, imha, örnek ürün girişi, diğer giriş, diğer çıkış gibi hareket tipleri uygulanabilmektedir.

Sayım İşlemleri

Sayım Yönetimi'nin terminalde tamamlayıcısı olan sayım işlemleri, sayım firmalarının kullanımından daha fazlasını içeren bir zenginliktedir. Ünite kodlarına göre sayım, körleme sayım, çapraz sayım gibi işlemlere olanak sağlamaktadır. Online yapısı sonucu, sayım girişleri anlık olarak izlenebilmektedir. Farklı terminallerle alanlar bölüştürülebilmekte, tamamı tek bir sayım olarak işlenebilmektedir.

Yerel Düzeltme

Denetim süreçlerinin hayata geçirilmesin bağlı olarak, mağazalara stoklarını raflarda ve anında düzeltme olanağı tanıınabilir. Bu durum, sipariş verilerinin doğru değerlerle oluşması, kullanıcı ve sistem kararlarının doğru alınması için şarttır. Ancak denetim altında uygulanması da ayrı bir zorunluluktur. DerinSİS'te denetim departmanları için özel tasarlanmış rapor ve işlevler, bu sürecin tam olarak işletilmesini sağlar.

Planogram Desteği

Ürünlerin mağaza içi raflara yerleşiminin yönetilmesi durumunda, mağaza-kat-alan-koridor-raf bazında planlabilen ürün adresleri, el terminalinde kullanılarak ürün ataması yapılabilmektedir. Proje bazlı özel geliştirmeler yapılabilen bu sistemle, mağaza içi ürün aramalarında ürün yerleşimi sistemden öğrenilebilmektedir.