Faktura Nəzarəti
Pərakəndə satışın ən əsas mövzulardan biri faktura nəzarətidir. Hər bir müəssisə, fərqli bölüm adları ilə də olsa, bu iş üçün vacib insan resursu ayırır. Hər gün minlərlə sənədin girişi, satır-sətir nəzarəti və qiymət fərqi fakturalarının kəsilməsi üçün, proqram sisteminin çox incə xüsusiyyətlərə sahib olması lazımdır. DerinSİS, əl terminalı istifadəsindən başlayaraq, satınalma müqavilələri, interfeys köməkçi xüsusiyyətləri, təsdiq prosesi və faktura nəzarət sistemi ilə təchiz edilərək, menecerlərin və istifadəçilərin ən vacib köməkçisi olur.
Qiymət Fərqi Büdcələması
Distribyutorların qiymət fərqi, geri dönüş kimi müxtəlif başlıqlarda olan büdcələri səbəbiylə, kəsilməli olan qiymət fərqlərinin qismən olaraq gözlədilməsi, yerli marketlərin intensiv olaraq yaşadığı bir prosesdir. Bu məbləğlərin izlənməsi son dərəcə çətindir. DerinSİS faktura nəzarət sistemində, qiymət fərqi yaratmaq əvəzinə, yetkiye bağlı olaraq 'büdcələ' funksiyası vardır. Bu vəziyyətdə həm xərc sistemi doğru işləyir, həm də qismən fakturalana bilən, qalanının avtomatik olaraq izlənə bilən və balansına təsirinin bütün interfeyslərdə görünə bilən bir iş axını əldə edilir.
Tarixi alış qiymətlərinə görə qiymət fərqlərinin hesablanması
Müqavilələrin tətbiq edilib-edilməməsi nəzarət edilir, cari sisteme gedəcək borc/alacak məbləği təsdiqlənir, rəsmi əməliyyat tamamlanır. Bu nəzarətlər sifarişlər üzərindən və ya qiymət siyahılarından seçimli olaraq edilə bilər. Brut qiymət, net qiymət və endirimlər ayrı-ayrı müqayisə edilə bilər, net qiymət üzərindən fərqlər göstərilir.
Qiymət fərqi fakturalarının tərtibi, xərc düzəlişi
Qiymət fərqlərinin tutulması ilk faydası, məhsul təminatçıların bunu bilib daha diqqətli olmasıdır. Ticarət itkilərinin qarşısının alınması bundan sonra daha asan başlanır. DerinSİS ilə bu fərqləri tutmaqla qalmır, həm də fakturaların qiymət fərqlərindən sonra real xərcinin düzəlişi edilir. Firmaların göndərdiyi qiymət fərqi düzəlişləri də sistemdəki alış fakturası ilə əlaqəli olaraq girişi və xərc təsiri məhsul əsaslı əks etdirilir.
İade Fərqi Nəzarəti
Təsdiqlənmiş mal qəbulu saylarına görə çox faktura edilən məhsullar üçün çalışan nəzarət nəticəsi, birbaşa girişi zəruri olan fakturalara qarşı isə iadələrin atlanması qarşısı alınır. İade fərqi fakturaları stokları təsir etmir, buna görə bu üsulla ən doğru hərəkət strukturu əldə edilir. Bu şəkildə strukturlaşdırılmamış bir prosesdə, müəssisələr fiziki olaraq reallaşmamış məhsul alqılarını etmiş və onları iade etmiş görünür, bütün statistikalar və performans göstəriciləri pozulur. Müştərilərimizi bu tip bir problemlə qarşı-qarşıya qoymadan, real stok hərəkətlərini olduğu kimi qoruyub fərq fakturalarını avtomatik olaraq hazırlayırıq.
Faktura Nəzarət Hesabatı
Mövzu ilə əlaqəli işçilərin nəzarəti, ən azı məhsul təminatçıların intizam altına alınması qədər vacibdir. Ancaq bu sayədə hədəflənmiş effektivlik əldə ediləcəyi üçün, faktura nəzarətinin də nəzarəti anlamına gələcək 'Faktura Nəzarət Hesabatı' modulu işlənmişdir. Hər fakturada çalışan qaydaların hamısı toplu olaraq istənilən firmalar və dövrlər üçün işə salınaraq, atlanan bütün sənədlər və sətirlər bir-bir göstərilir, topluca qiymət fərqləri tətbiq edilə bilər.
Ofis içi sənəd itkilərinin qarşısının alınması və nəzarətləri dəstəkləmək adına, bina girişindəki fiziki sənəd girişi də DerinSİS içində idarə edilə bilər. Davamında sənəd zəminət sistemi işə düşə bilər, qiymətli sənədlərin istifadəçilərlə əlaqələndirilməsi təmin edilir.
Toplu qiymət fərqi fakturası yaradılması
Hər fakturanın bir-bir nəzarət edilip qiymət fərqi tərtib edilməsi əvəzinə, məsələn, ay sonunda topluca fərqlərin hesablanması və qiymət fərqi fakturalarının topluca yaradılması mümkündür. Bu vəziyyət, satır əsaslı xərc düzəlişi yanaşmasına uyğun olaraq işləyir, həmçinin KDV əsaslı olaraq təyin edilmiş məhsullarla da işləyə bilər. Satır əsaslı xərc düzəlişi texnikasına görə, toplu əməliyyatlarda hər alış fakturasına ayrı bir faktura və ya firma əsaslı bir faktura seçimləri təklif edilir. Xüsusi çıxış imkanları ilə, həm mühasibatlıq bölməsi, həm də qarşı tərəf tərəfindən anlaşılırlıq və istifadə xüsusiyyətləri artırılır.
Təsdiq prosesi ilə cariləşdirmə mərhələsi, iş bölgüsü
Fakturaları nəzarət edən və işləyən istifadəçilərlə, borc/alacaq məbləğlərini təsdiqləyən istifadəçilərin ayrı olması vəziyyətində, təsdiq prosesi işə düşür. Firma alacaqları, yalnız təsdiq yetkisi olan istifadəçilərin təsdiq etməsi ilə yaranır. Təsdiqləmə və təsdiqi ləğv etmə yetkileri ayrı-ayrı idarə edilir. Eynilə faktura ləğv və ləğv etmə alt yetkileri də təklif edilir. Alış və satış yönlü fakturalarda müxtəlif nəzarətlər sayəsində, təkrarlanan girişlər qarşısı alınır.
Vade tarixlərinin müqavilələrdən gəlməsi, ödəmə planlaması
Məhsul təminatçı müqavilələrinin bir hissəsi olan vade şərtlərı DerinSİS'ə girilərək, şirkətlərin vacib bir prestij mövzusu olan ödəmə planlaması alt quruluşu qurulur. Vade növləri əsaslı təyin edilə bilən vade günlərinin, istənirse sənəd tarixinə, istənirse göndərmə tarixinə və ya bunlardan şirkətin xeyrinə olanına tətbiq edilməsi təmin edilir. Xüsusi şərtli alımlar səbəbiylə, sifarişin üzərindən vadələrin müvafiq fakturaları bağlaması təmin edilir.
Yazdırma Xüsusiyyətləri
Qiymət fərqi fakturalarının məhsul ətraflı olaraq yazdırılması, firmalarla edilən nəzarət əməliyyatlarını asanlaşdırır, hesablama gücünüzü göstərərək korporativ anlayışınızı gücləndirir. Bağlı alış fakturası məlumatının da satır əsaslı olaraq göstərilməsi, həm bir neçə faktura fərqini eyni faturada idarə etmənizi təmin edir, həm də hər hansı bir qarışıqlığa yol vermir.
Yazdırma seçimlərindəki imkanlardan biri də, qarşı tərəfin gözlədiyi adlandırmalarla qruplanmış şəkildə çıxışların alınmasıdır. Beləliklə, məhsul əsaslı xərclər və satır əlaqələri mütləq şəkildə saxlanılır, eyni zamanda faktura çıxışı da müvafiq firmaların büdcələrinə uyğun olaraq əlverişli adlandırma ilə edilə bilər.
