Sifariş Qərar Dəstək Sistemi
Pərakəndə satış zəncirlərində satınalmanın qiymət idarəetməsi ilə yanaşı iki əsas prosesini təşkil edən sifariş idarəetmə, şirkətin ən kritik iş prosesidir. Müxtəlif kateqoriyalarda, çox müxtəlif satınalma xüsusiyyətlərinə sahib məhsulların hər bir mağazada düzgün stok səviyyələri ilə idarə olunmasında, istifadəçilərlə birlikdə proqram təminat sisteminə böyük vəzifə düşür.
Ürün Tələbat Planlama (ÜTP) adıyla hazırladığımız sifariş qərar dəstək sistemimiz, əsasən
sifariş məlumatlarını ümumiləşdirir >İstək > istək təsdiqlə >Sifariş > qiymətləndir təsdiqlə >Sifariş bildiri
şəkildə addımlardan ibarət və mağaza işçiləri, mərkəz işçiləri və ya sistem təklifi tərəfindən başlana bilən hərtərəfli və çevik bir prosesdir. Şirkətdəki ehtiyaclara uyğun olaraq bu addımlar sadələştirilə bilər.
İstək, Sifariş və Sevk Sayının Ayrılması
Stok çatışmazlığının müəyyən edilməsindən sevkiyatın həyata keçirilməsinə qədər olan mərhələdə, tək bir sifariş sənədi əvəzinə aşağıdakı 3 mərhələdə prosesi tamamlayırıq.
- Bir mağaza və ya anbarın stok çatışmazlığının müəyyən edilməsi
- Bu siyahının işlənərək sifarişin yaradılması
- Anbarlardan mağazalara sevkiyatlarda, mövcud məhsula uyğun olaraq sevkiyat sayının müəyyən edilməsi
Məhsul-Mağaza Bazlı Sifariş Məlumatları
Stok çatışmazlığının müəyyən edilməsində təsir edə biləcək bütün məlumatlar, istifadəçilərin istədiyi kimi formatlaşdırılaraq təqdim edilir. Bu məlumatlar, şirkət qaydaları, istifadəçilərin daxil etdiyi məlumatlar və ya sistem tərəfindən hesablanan dəyərlər ola bilər. Məsələn, satınalma vəziyyəti, satınalma yeri, qərar verici, sabit və dinamik alt/üst/optimal stok səviyyələri, balans sifarişi, qutu içi sayı, xüsusi qiymət dövrünün yaxınlaşması kimi bir çox sahə, müxtəlif başlıqlar altında və istənilən sıralama ilə qeyd edilərək istifadə edilə bilər.
Sistem Təklifləri, Avtomatik Sifariş
Şirkət qərarları və sifariş məlumatları əsasında dizayn etdiyimiz avtomatik sifariş sistemləri ilə, şirkət üçün ən uyğun stok səviyyələri, hər bir kateqoriyanın özünə xas şərtlərinə uyğun olaraq hesablanır və istifadəçilərə təqdim edilərək son qərarın verilməsi təmin edilir.
ÜTP Şablonları - Sifariş Məlumatları
Ehtiyac duyduğunuz bütün sifariş məlumatları proqram təminatından asılı olaraq yaradılabilməsinə, bütün məlumatlar istədiyiniz ardıcıllıqla müəyyən verilən siyahılar şəklində və istədiyiniz adlarla saxlanıla bilər. Müxtəlif kateqoriyalara müxtəlif məlumatlarla yanaşmaq lazım olduğu üçün, son dərəcə çevik bir verilənlər idarəetmə sistemi ortaya çıxır. DerinSİS içərisində, istədiyiniz kateqoriya-firma-marka məhsullarını siyahıya salıb, hazırladığınız bu şablonlardan seçim edərək sifariş məlumatlarını istədiyiniz sırada və yüksək performansla görüntüləyərkən, eyni siyahı üzərindən istək/sifariş sayı gire bilərsiniz.
ÜTP Şablonları’nın bir gücü də, proqram təminatından asılı olmayaraq öz sifariş məlumatlarınızı yaratmağa və şablonlarda bunları istifadə etməyə imkan verməsidir. Belə ki, hər hansı bir vaxt ehtiyac duyacağınız 'mağazaların orta stok sayı' kimi bir anlayışı istehsal edib, bunun istifadəçilərin ekranlarına gəlməsini təmin edə bilərsiniz. Və ya özünüz müstəqil olaraq mağaza bazlı bir sahə açıb, buraya sistem tərəfindən müəyyən dəyərlərin hesablanaraq qeyd edilməsini, istifadəçilərin də bu məlumatları hazır olaraq görməsini və buna bağlı istək/sifariş qərarlarını verməsini təmin edə bilərsiniz.
Xüsusi qiymət durumundakı məhsullar üçün xüsusi şablonlar hazırlanaraq, həm məhsullara çıxış asanlaşdırılır, həm də bu vəziyyətdə olan məhsulların xüsusi müqayisələri üçün əlavə məlumatlar istifadəçilərə təqdim edilə bilər.
ÜTP İdarəetmə - Stok Balanslaşdırma
Firmalara sifariş vermədən əvvəl şirkət üçün stok balanslaşdırmanın asanlıqla həyata keçirilməsi və son halına gətirilən sayların sifarişə çevrilməsi, ÜTP İdarəetmə addımında həyata keçirilir. Gündəlik müəyyən bir zaman quruluşu içində hərəkət edən mağaza və satınalma komandası, firmalara təsdiqlənmiş bildiriş göndərmədən əvvəl artıq stokları, artıq istəkləri, insert əvvəl və sonra stok paylaşımlarını nəzərə almaqla, lazımsız alışlardan və vaxt itkilərindən qaça bilərlər.
ÜTP Qiymətləndirmə -Sifariş Bütcə, Balanslaşdırma və Qiymətləndirmə
Satınalma üzrə ekspertlik və ya şirkət bazında müəyyən edilmiş sifariş büdcələri əsasında, yaranan sifarişlər toplu olaraq qiymətləndirilir. Təsdiqsiz sifarişlərin toplu olaraq mağaza/kateqoriya/kateqoriya məsul şəxsi/firma/vade günü kimi ölçütlərə uyğun olaraq təhlil edilməsi, balanslaşdırılması və təsdiqlənərək məhsul təminatçılarına göndərilməsi təmin edilir. Vadesel və ya mexaniki yığılmalar bu nöqtədə balanslaşdırılır. Lazımi ləğv edilmələr, say artırımları həyata keçirildikdən sonra, sifarişlər təsdiqlənərək təsdiqlənir. Bütün stoklar birlikdə nəzərdən keçirilə bildiyi üçün, lazım olduqda mağazalar arası göndərmə sifarişləri verilə bilər.
ÜTP MAY - Mərkəzi Alış İdarəetmə
Loqistika və sifariş strukturu tələb olunduğu üçün, anbara daxil olan məhsulların bağlı sifarişləri ilə tamamilə mağazalara göndərildiyi kimi bir proses söz konusu olduqda, bu həllimiz tam anlamıyla ehtiyacı qarşılayır. Bağlı sifariş istehsalından, mal qəbulündəki paylaşımlara qədər, mağazalar arası köçürmə əmrlərindən qaytarılacaq məhsulların toplanmasına qədər, 360 dərəcə həll təklif edilir.
Sənəd Bildiriş İdarəetmə -Məhsul Təminatçılara və Anbara Sifariş Bildiri
Məhsul təminatçının rabitə üsuluna uyğun olaraq, təsdiqlənmiş sifarişlər e-poçt və faks göndərilərək məlumatlandırma baxımından səhvlər minimuma endirilir. Sifariş bildirişlərində, yeni sayların altında əvvəlki balans sifarişləri çox aydın şəkildə siyahıya alınaraq, tipik qarışıqlıqlara çox praktik həllər təklif edilir. Xüsusi layihələrdə, məhsul təminatçıları ilə verilənlərin inteqrasiyası işləri ilə, ötürülməyə uyğun formatlarda da göndəriş edilə bilər. Anbarın göndərmə əmrlərini görə bilməsi üçün xüsusi ekran mövcuddur. Əlavə olaraq, əl terminallarında balans sifarişləri online olaraq görünə bilər.
Çoxlu İrsaliye Bağlantısı, Satır və Sənəd Bazlı Sifariş Kapatma
Bir sifariş bir neçə irsaliye ilə bağlana bilər, eyni zamanda bir irsaliye bir neçə sifarişlə bağlana bilər. Sifarişin qalan hissəsi ləğv edilə bilər, həmçinin real ticarət tətbiqlərində ehtiyac duyulduğu kimi satırlar tək-tək ləğv edilə bilər. Satır əsaslı ləğv etmələrin yetki daxilində çox praktik tətbiqi də mümkündür. İstifadəçilər məhsul hərəkət detallarına çatabildikləri hər nöqtədə, seçdikləri sifariş satırlarını da ləğv edə bilərlər.
İrsaliyelere Avtomatik Sifariş Bağlama, Avtomatik Sifariş Kapatma
Sifariş prosesinə keçid zamanı ən çox çətinlik çəkən məsələlər, irsaliyeleşmə zamanı müvafiq sifarişin seçilməsi və sifarişlərin açıq qalmasıdır. DerinSİS'də hər iki vəziyyət üçün təqdim etdiyimiz həllər ilə, sistem real ticarət prosesinə uyğun olaraq öz-özünə işləyir.
Təsdiq Prosesi, Yetkiləndirmə və Kateqoriya İdarəetmə
Kateqoriya idarəetməsi ilə, satınalma üzrə ekspertlərin yalnız özləri ilə bağlı məhsul, istək və sifarişlərlə işləməsi təmin edilir. Hansı məhsulların mağaza tərəfindən istənəcəyi, hansıların mərkəzdəki satınalma tərəfindən istənəcəyi qaydaya bağlana bilər. Sonra hansı mərhələdə təsdiq yetkisinə ehtiyac olacağı müəyyən edilərək, şirkətin real iş prosesləri sifariş sisteminə əks etdirilir.
Təsdiq prosesi, sənəd əsaslı uyğun şərtlərə görə kademeli təsdiq şəklində idarə edilə bilər. Dinamik olaraq dizayn edilə bilən kademələrdə, sənəd məbləği istifadəçinin təyin edilmiş kademəsinə uyğun gəlmirsə, təsdiqsiz olaraq formalaşır və yetkili istifadəçi tərəfindən təsdiqlənmə gözləyir.
Sifariş Birləşdirmə və Məhsul Paylaşımı
Xüsusi bir tətbiq olaraq, mağazalardan anbara keçən sifarişləri firmalardan anbara gətirmək üçün, bu sifarişləri birləşdirmək və firmalara yönləndirmək də edilə bilər. Bunlara bağlı mal qəbulu əməliyyatlarının davamında, mağazalara ediləcək paylaşımlar da sistem tərəfindən idarə edilir.
Toplu Sifariş Modülü
Bir neçə fərqli səbəblə, mağaza bazlı sifarişlərin mərkəzdən tək-tək təyin edildiyi hallar yaşanabilir. Yeni məhsul girişlərində mağazaların ilk sifarişlərinin toplu olaraq qurula bilməsi, anbarda gözləyən məhsulların mağazalar tərəfindən əritmə planlaması, insert alışlarında və ya məhdud stokla satışın həyata keçiriləcəyi məhsullarda, 'Toplu Sifariş' modülümüz tam bir həll təmin edir.
