Order Decision Support System
Order management, which constitutes two main processes of purchasing, along with price management in retail chains, is the most critical business process.
Our order decision support system, developed under the name Product Requirement Planning (PRP), basically consists of
summarize order data >request > approve request >order > evaluate approve >notify order
steps that can be initiated by store employees, central employees, or system suggestions and can be simplified according to the company's needs.
Request, Order, and Shipment Quantity Separation
In the process from determining stock shortages to making shipments, we complete the transaction in the following three stages instead of a single order document.
- Determining the stock shortage of a store or warehouse
- Processing this list to create an order
- Determining shipment quantities based on available products during transfers from warehouses to stores
Product-Store Based Order Data
Stok eksiklerinin belirlenmesinde etken olabilecek tüm veriler, kullanıcıların istediği gibi biçimlendirilerek sunulmaktadır. Bu veriler, şirket kuralları, kullanıcıların girdiği veriler veya sistem tarafından hesaplanan değerler olabilir. Örneğin, alım durumu, alım yeri, karar verici, sabit ve dinamik alt/üst/optimum stok düzeyleri, bakiye sipariş, koli içi adedi, yaklaşan özel fiyat dönemi gibi birçok alan, değişik başlıklarda ve istenilen sıralamayla kaydedilerek kullanılabilir.
System Suggestions, Automatic Ordering
With our automatic ordering systems designed in light of company decisions and order data, the most suitable stock levels for the company are calculated.
PRP Templates - Order Data
İhtiyaç duyduğunuz tüm sipariş verileri yazılımdan bağımsız olarak oluşturulabilmekte, bütün veriler dilediğiniz sıralamayla belli veri listeleri şeklinde ve dilediğiniz adlarla saklanabilmektedir. Farklı kategorilere farklı bilgilerle yaklaşılacağı için, son derece esnek bir veri yönetimi ortaya çıkmaktadır. DerinSİS içinde, dileğiniz kategori-firma-marka ürünlerini listeleyip, hazırladığınız bu şablonlardan seçim yaparak sipariş verilerini istediğiniz sırada ve yüksek performansla görüntülerken, aynı liste üzerinden istek/sipariş adedi girebilmektesiniz.
PRP Templates’nın bir gücü de, yazılımdan bağımsız olarak kendi sipariş verilerinizi oluşturmanıza ve şablonlarda bunları kullanabilmenize olanak sağlamasıdır. Öyle ki, herhangi bir zaman ihtiyaç duyacağınız 'mağazaların ortalama stok adedi' gibi bir kavram üretip, bunun kullanıcıların ekranlarına gelmesini sağlayabiliyorsunuz. Ya da kendiniz bağımsız bir olarak mağaza bazlı bir alan açıp, buraya sistem tarafından bir takım değerlerin hesaplanarak kaydedilmesini, kullanıcıların da bu bilgileri hazır olarak görmelerini ve buna bağlı istek/sipariş kararlarını vermelerini sağlayabiliyorsunuz.
Special templates are prepared for products with special pricing conditions, making it easier to access these products.
PRP Control - Stock Balancing
Stock balancing can be easily done before placing orders with suppliers, and the finalized quantities can be converted into orders.
PRP Evaluation -Order Budget, Balancing, and Evaluation
Satın alma uzmanlığı veya şirket bazında belirlenen sipariş bütçeleri doğrultusunda, oluşan siparişler topluca değerlendirilir. Onaysız siparişlerin toplu olarak mağaza/kategori/kategori sorumlusu/firma/vade tarihi gibi ölçütlere göre analiz edilmesi, dengelenmesi ve onaylanarak ürün sağlayıcılara gönderilmesini sağlamaktır. Vadesel veya mekansal yığılmalar bu noktada dengelenir. Gerekli iptaller, adet arttırımları yapıldıktan sonra, siparişler onaylanarak kesinleştirilir. Tüm stoklar birlikte incelenebildiği için, gerektiğinde mağazalar arası sevk emirleri verilebilir.
PRP MAY - Centralized Purchasing Management
This solution is ideal when products entering the warehouse are shipped to stores with connected orders.
Document Notification Management -Order Notification to Product Suppliers and Warehouse
Ürün sağlayıcı iletişim yöntemine göre, onaylanan siparişler e-posta ve faks ile gönderilerek bilgilenme açısından hatalar en aza indirilir. Sipariş bildirimlerinde, yeni adetlerin altında önceki bakiye siparişleri çok net bir şekilde listeleyerek, tipik karmaşalara çok pratik çözümler getirilmektedir. Özel projelerde, ürün sağlayıcılarla veri bütünleştirme çalışmalarıyla, aktarıma uygun formatlar da gönderim yapılabilir. Deponun sevk emirlerini görebilmesi için de özel bir ekran bulunmaktadır. Ayrıca el terminallerinde bakiye siparişler online olarak görülebilmektedir.
Multiple consignment connections, line and document-based order closure
Birden fazla sipariş tek irsaliye ile kapanabileceği gibi, bir sipariş birden fazla irsaliye ile de kapanabilir. Siparişin kalanı iptal edilebileceği gibi, gerçek ticari uygulamalarda ihtiyaç duyulduğu şekilde satırlar tek tek de iptal edilebilir. Satır bazlı iptallerin yetki dahilinde çok pratik uygulanması da olanaklıdır. Kullanıcılar ürün hareket ayrıntılarına ulaşabildikleri her noktada, seçtikleri sipariş satırlarını da iptal edebilmektedirler.
Automatic Order Binding to Consignments, Automatic Order Closure
Sipariş sürecine geçişte en çok zorlanılan konular, irsaliyeleşme sırasında ilgili siparişin seçilmesi ve siparişlerin açık kalmasıdır. DerinSİS'te her iki durum için sunduğumuz çözümlerle, sistem gerçek ticari işleyişe göre kendiliğinden çalışmaktadır.
Approval Process, Authorization, and Category Management
Category management ensures that purchasing specialists work only with products relevant to them.
The approval process can be managed in a multi-level approval system based on document-based conditional rules.
Order Merging and Product Distribution
As a special application, orders from stores to the warehouse can be combined and directed to suppliers.
Bulk Order Module
Birkaç değişik nedenle, mağaza bazlı siparişlerin merkezden tek tek belirlendiği durumlar yaşanabilmektedir. Yeni ürün girişlerinde mağazaların ilk siparişlerinin topluca kurgulanabilmesi, depoda bekleyen ürünlerin mağazalarca eritilme planlaması, insert alımlarında veya sınrılı stokla satışı gerçekleştirilecek ürünlerde, 'Toplu Sipariş' modülümüz tam bir çözüm sağlamaktadır. Gerçek bir depo yerine, yeterli alanı bulunan mağazaların bölgesel depolar olarak kullanıldığı şirketlerde, bell bir mağazanın seçilerek, diğer tüm mağazalara ürün sevkiyatlarının planlandığı senaryolar da söz konusudur. Toplu sipariş modülümüz bu uygulamalara da hizmet etmektedir.
