Mühasibat
Əməliyyatların sağlam şəkildə aparılması və maliyyə sənədlərinin uyğun şəkildə saxlanması üçün bütünlüklü rəsmi mühasibat sistemi son dərəcə qiymətlidir. Sıx sənəd girişinin yaşandığı pərakəndə sektorunda inteqrasiya strukturu, ən incə detallarına qədər təkmilləşdirilmiş olmalıdır.
Müasir verilənlər bazası dizaynı ilə yüksək performanslı bir mühasibat inteqrasiyası təklif edən DerinSİS, ilkin mühasibat proseslərinin ən praktik şəkildə tamamlanmasını təmin edərkən, bütün məlumatların uyğun və istənərsə dərhal integre edilməsindən ödün vermir. Bunda memarinin yüksək sənəd sayına görə dizayn edilmiş olmasının payı vardır.
Dövr ayarları, mıutabakat qaydaları, ətraflı səlahiyyət vermə, log sistemi, istifadəçi səhvlərini tutan sistem nəzarətləri kimi bir çox xüsusiyyət, nəzarətin həmişə səlahiyyətli şəxslərdə olmasına imkan verir. İlkin mühasibat səviyyəsində bütün cari məlumatların çevik təsnifləşdirilməsi, müştəri/firma/banka-kassa istifadə məqsədlərinə görə əvvəlcədən ayrılmış cari strukturu ilə, mühasibat istifadəçilərinin işlərini asanlaşdırır.
Şirkət Struktura
Her dövr üçün şirkət yaradılır və öz müstəqil hesab planını ehtiva edir. Dövr sonu əməliyyatlarının başında gələn, əvvəlki dövrdən hesab planı daşıma, inteqrasiya ayarı daşıma, bağlanma sənədini açılış sənədi olaraq daşıma kimi addımların təbiəti tələb edir ki, yeni ildəki hesab planı bu addımları nəzərə alınaraq strukturlaşdırıla bilər.
İnteqrasiya Ayarları
Bütün təyinat hesablarının mühasibat inteqrasiya kodları öz təyinat ekranlarında daxil edilə bilər. Dövr səbəbindən təbii olaraq şirkət əsaslı və hər şirkətin hesab planından seçim edərək tənzimlənir. Fatura növləri əsasındakı matrah-kdv hesabları təyin edərək, pərakəndənin yüksək ana verilənlərə ehtiyacı tələb edir, ümumiyyətlə hesab planı minimum maliyyə ehtiyaclarına görə strukturlaşdırılır. Məsələn, firma əsaslı və ya kateqoriya əsaslı hesabat ehtiyacları, ilkin mühasibat səviyyəsindəki son dərəcə ətraflı qrup kodu, təsnifat imkanlarına görə qarşılandığı üçün, rəsmi mühasibatda hesab planı sadə saxlanılır.
E-ticarətin ağır cari təyinat ehtiyaclarını, virtual torba hesabı adlandırdığımız bir sistemlə, tək qaydada hesab planından uzaq tuta bilərik. Buna baxmayaraq, mühasibat işçiləri istədikləri zaman şəxs əsaslı ekstre-balans görə bilərlər.
Yine də məhsul əsasındakı matrah-kdv təyin edilə bilər. İstənərsə, bütün müştərilər üçün birer hesab açılabilir.
Firma və müştəri hesablarının inteqrasiya ayarları, mühasibat daxilində siyahıya alınaraq nəzarət edilə bilər və eyni interfeysdən daxil edilə bilər.
Cari Hesablar
Cari hesablar 3 ayrı təyinat ekranında idarə edilir; Firmalar, alıcılar və banka-kassa təyinatları ilə iş proseslərinə uyğun bir səlahiyyət vermə imkanı əldə edilir. Hər cari təyinat ekranında olan standart giriş, səlahiyyətli, ekstre bölmələri xaricində, IBAN nəzarətli banka hesablarının daxil edilə biləcəyi bir bölüm, limitsiz şəkil və sənəd əlavə edilə bilən 'Görsel və Texniki Verilər' bölümü və yenə limitsiz informasiya sahəsi təyin edilə bilən və giriş edilə bilən 'Digər Məlumatlar' bölümləri vardır. Cari hesabın fatura, irsaliye, sifariş kimi hər növ sənədlərinə birbaşa giriş imkanı təmin edilir. Firma və müştərilər üçün bağlı məhsulların göstərilən bir bölümündə, lazımi bütün məlumatların bir dam altında toplanması təmin edilir. Buradan məhsulların da əlaqəli bütün sənədlərinə keçid imkanı vardır.
Firma və müştəri təyinatlarında müqavilə sekmələrində, bütün satınalma şərtləri idarə edilir. Dövrilliyin əsas alındığı müqavilələrin çatısı altında, vadelərdən təhvil yerinə, qaytarma qaydalarından satış paylarına qədər bütün ticari məlumatlar yer alır.
Avtomatik yaşlandırma xüsusiyyəti sayəsində, borc və alacakların vade keçmiş/ gələcək orta müddətləri, qalan ödəmə siyahısı, ödəmə planlaması həyata keçirilə bilər. Aylıq adat hesablamaları, hesabatları ilə birlikdə cari keçmiş üçün də performans məlumatı təmin edir.
Cari Əməliyyatlar
Cari hesablar arasında bütün əməliyyatların aparıldığı 'Cari Əməliyyatlar' modulunda, ekstre ilə birlikdə verilən giriş əməliyyatlarının tamamı həyata keçirilərək, istifadəçilərin ehtiyac duyduğu praktiklik təmin edilir. Hər əsaslı carilerin səlahiyyətli şəxslərinə, telefonlarına giriş əldə edilir, ekstrelərə keçid imkanı təmin edilir.
Çek Əməliyyatları
Alınan və verilən çek əməliyyatlarının həyata keçirildiyi bu modulda, cirolama, toplu çek girişi, qəbz və çek cədvəlləri edilə bilər. Səlahiyyətə əsasən banka əsaslı çek dizaynları da eyni ekranda həyata keçirilə bilər. Çek Yardımcısı ilə, fərqli məbləğ və vadelər üçün orta vade çalışması edilə bilər.
Xərclər və Xidmətlər Təyinatları
Xərclər və xidmətlərin ilkin mühasibat istifadəsi üçün mühasibat hesab planına bənzər bir strukturda iyerarxik təyinatı edilə bilər, lakin əməliyyatdakı istifadə formalarına yön verəcək şəkildə, mərkəz/mağaza istifadəsinə açılıp bağlana bilər. Xərclər və xidmət fakturalarında başlanğıcda, cari əməliyyatlarda istifadə edilərək, ilkin mühasibat səviyyəsində Xərclər və Xidmətlər Analizində zəngin bir şəkildə hesabat imkanı təmin edilir.
