Yeni bir sisteme keçərkən şirkəti nə gözləyir?
DerinSİS'in şirkətə gətirəcəyi fərqləri, faydaları, idarəetməyə töhfəsini bir kənara qoyaraq, xüsusən də layihədə səmimi rol alan əməkdaşları ayırsaq, burada layihə zamanı ortaya çıxacaq çətinlikləri bildirmək istəyirik.
Əməkdaşların Vərdişləri
Əməkdaşlar işləri görərkən yaxşı və pis bir çox vərdişə sahib olurlar. Əməkdaşlar işləri görərkən nəticələrinə baxmadan vərdişlərini davam etdirməyə meyllidirlər. Bu, insanın təbiəti tələb edən bir iddia olmaqla yanaşı, çox texniki işlərə sahib layihənin uğurunu təsir edən əsas mövzulardan biridir. Yeni bir sistemlə birlikdə bütün bunlar sual altına alınır, daha doğrusu alınmalıdır.
Şirkətin Vərdişləri
Şirkətlər zaman keçdikcə verdikləri qərarları və vermədikləri qərarları, hələ də aktual bir qayda kimi tətbiq etməyə davam edirlər. Bunları dəyişdirməyin ən yaxşı və çətin fürsəti proqram təminatı dəyişikliyi prosesidir. Bu qaçılmaz vaxtlamada ən böyük vəzifə, şirkət rəhbərlərinin iradəsinə düşür. Rəhbərlər yeniliklərin həyata keçiriləcəyinə inanmadıqları təqdirdə, əməkdaşların onlardan öndə getməsi mümkün deyil.
Gedişatdakı İşlər
İdarəetmə və əməkdaşlar yeniliklərin arxasında nə dayanırsa dursun, artıq kifayət qədər yüklü və bəzən səmərəsiz olan gündəlik işlər varkən yeni bir sistemi tətbiq etmək həqiqətən çətindir. Müştərilər hər zaman təlimatçıları yanlarında daha çox saxlamaq istəyirlər, lakin əslində gündəlik işlərdən təlimə kifayət qədər vaxt qalmır. O günün təcili ödənişləri, ziyarətə gələn firmalar, vacib bir müştəri probleminin həlli, hər zaman prioritetdir və təlimlər bir az geri çəkilir. Ən azından dar bir zamana sıxılır. Layihə planı hazırlayarkən gündəlik işin nəzərə alınması çox vacibdir.
Zamanlama
Keçid zamanlamasında diqqət yetirilməli olan bir çox amil vardır. Maliyyə dövrləri, mövsümi sıxlıqlar, icazə dövrləri, rəsmi bayramlar və s. Proqram təminatı sistemi nə qədər mükəmməl olsa da, keçid vaxtı yaxşı planlanmamışsa, qəbul edilə bilən narahatlıqların hüdudlarından kənarda problemlərlə qarşılaşılır. Ən həssas dövrdə mühasibat rəhbərinin ezamətdə olması, təlim dövrünə iştirak edə bilməyən bir satınalma rəhbəri, sıx alış-veriş dövründə olan mağaza rəhbəri və əməkdaşları düşünsək, mağaza avtomatlaşdırma layihəsinin yaddaşlarda müsbət bir təəssürat yaratması çətən görünür. Həmçinin, təlimin keçirildiyi vaxtdan uzaqlaşdıqca, yeni sistemin xüsusiyyətləri unudula bilər, ilk həvəs azala bilər.
Məlumatın Sıfırlanması
Bir istifadəçi, əvvəlki sistemdə yaxşı və ya pis iş görə bilərkən, korporativ bir ortaq məqsədə kilitlenmedikcə, yeni sistemlə birlikdə hər şeyə yenidən başlamadan heç vaxt razı olmayacaqdır. Bizlər şirkət məqsədlərinə fokuslanmışkən, heç gözlənilməyən şəxsi səbəblərlə şikayət edənlər, irəliləməyə mane olanlar, həddindən artıq həvəslə təlimləri yanlış istiqamətlərə çəkənlər, nəzarətdən çəkinənlər ortaya çıxa bilər.
Nəzarət
Əvvəllər şifahi gedən işlərin indi qeyd altında olması, bəzi əməkdaşların və rəhbərlərin xoşuna getməz. DerinSİS ilə gələn xüsusiyyətlər sayəsində, təsdiq prosesinin proqram təminatı ilə aparılması, sifarişin əsas alınması, satış hədəflərinin formalaşdırılması, qiymət fərqlərinin sistem tərəfindən izlənilməsi, istifadəçilərdə hər an nəzarət edilə bilmə hissi yaradır. Özünə iş həyatında çox da güvənməyən birisinin bundan xoşlanması gözlənilməzdir.
Yenidən Təşkilatlanma
Çox vaxt yeni bir proqram təminatına keçid ilə eyni anda, uzun müddətdir gözlənən iş proseslərindəki yeniliklər və təkmilləşdirmələr də tamamlanmaq istənir və bu çox təbiidir. Lakin yaxşı ayırd edilməzsə, bu da proqram təminatı sisteminin oturdurulması üçün başqa bir çətinlik mənbəyi ola bilər.
Həcm
Müəyyən bir həcmdən yuxarı olan müəssisələrdə yeni bir sisteme, hətta yalnız yeni bir iş prosesinə qərar verərkən rəhbərləri ən çox tərəddüdə salan şey, birbaşa şirkətin həcmidir. Əslində məqsəd, tam da bu həcmdə daha səmərəli işləmək, böyümək üçün hazırlıqlı olmaqdır.
